Kanban in der Lean ODER – Wie fange ich an

Der Kampf um die Herzen und Köpfe

Als professioneller Umsetzer von Lean-Prinzipien in den Krankenhäusern für den letzten zehn Jahren, fuhr ich fort, durch die Tatsache, dass die Krankenhäuser sind quälend langsam auf die Festlegung von einfachen und effektiven staunen Materialien Nachschub Techniken. Die große Mehrheit aller Krankenhäuser klammern sich hartnäckig an den Konkurs „par-Ebene“ Methode, um ihre Lieferungen zu behandeln. Wenn wir erklären, den Kliniker andere Wege, um Lieferungen, die verschwenderisch Lieferungen bezogenen Aktivitäten zu beseitigen wäre zu liefern, die sie normalerweise an Bord zu springen. Es sind nicht die Ärzte, die Werkzeuge des 20. Jahrhunderts bringen zu widersetzen (ja, sagte ich 20. Jahrhunderts mit Absicht), aber die Materialien Management-Abteilungen, verschanzt in ihren alten Gewohnheiten. [1.999.003] [1.999.002] Es ist nicht alles Untergangs-und-Dunkel, obwohl . Es gibt einige visionäre Materials Manager, die, wenn sie durch eine einfache Simulation oder ein „Par vs. Kanban“ Spiel gehen, das Licht sehen und erkennen, dass „par“ ist eine Verschwendung von Zeit, Mühe und Geld. Was tun Sie dann, um voranzukommen? Wie gehen Sie bei der Umsetzung Kanban in einer „par“ Umwelt gehen?

Das erste, was Sie brauchen, ist ein Fahrplan für die Umsetzung zusammen mit der Entscheidung darüber, wo Kanban erst einführen, so dass Sie für Ihr Geld Implementierung sowie als hohe psychologische Wirkung auf die Mitarbeiter. Ihr Fahrplan sollten die Schritte unten detailliert folgen:

1. Dokumentieren Sie Stromversorgungen Strategie. Haben eine formale Analyse der Stromversorgungen Management-Methoden, Metriken und Benchmarks. Sie werden diese Daten später verwenden, um gegen das neue System zu vergleichen. Stellen Sie sicher, dass Sie erfassen Bestands Dollar und Lagerumschlag.

2. Wählen Sie den Zielbereich. Wir empfehlen, dass Sie beginnen, wo man das Beste aus einer kleinen Implementierung erhalten. Sie Don Quijote sich nicht und gehen nach der Versorgung des gesamten Krankenhauses in einem Projekt. Hier ist meine Empfehlung: Beginnen Sie mit der Schränke in den OR-Suiten. Dies wird für weniger als 100 Einträge zu berücksichtigen, und es wird das OP-Personal auf ewig dankbar für eine Lockerung diesen Schmerz zu machen. [1.999.003] [1.999.002] 3. Identifizieren Sie die Verbrauchsmaterialien. Entwickeln Sie eine vollständige Liste aller Leistungen in den Schränken und Schubladen. Anreise Mitarbeiter-Eingang an diesem Schritt ist ein Schlüssel zu Ihrem Erfolg und nachhaltige Ergebnisse.

4. Sammeln Berechnungsdaten. Für jede Lieferung, wird es notwendig sein, Teilenummern, Beschreibungen, alternative Beschreibungen, Nutzung und Standortinformationen zu erhalten.

5. Richten Sie die Kanban-Datenbank. Bevorzugt ist, dass Sie Ihre vorhandenen Materialien System für diesen Schritt verwenden. Wenn dies nicht möglich ist, müssen Sie ein zentrales Repository für Daten für den Kanban-Informationen haben. Eine Excel-Tabelle ist die beste Wahl.

6. Führen ersten Berechnungen. Die Berechnungen sind sehr einfach. Festzustellen, wie viele Tage der Bestands Sie diese ODER unterstützen möchten, und festzustellen, dass die Menge der einzelnen Produkte. Von der ersten Kanban Dimensionierung, zu bestimmen, welche Elemente die Multi-Card, Single-Card oder Sequenzierte Lieferverfahren erfordert. Code diese Elemente in der Kanban-Datenbank-Datei.

7. Entwickeln Sie einen Plan für jeden Teil. Eine komplette Planprofil müssen Sie für jedes Element, einschließlich der Gebindegrößen, Supply-Chain-Strategie, Etikettengröße und Art und liefert Bewirtschaftungsplan aufgenommen werden.

8. Führen Sie eine Gemeinsame Kommission und Infektionskontrolle zu überprüfen. Vor der Durchführung von körperlichen Veränderungen, die Festinfektionskontrolle-Team, um sicherzustellen, dass alle vorgeschlagenen Änderungen von Vorschriften, interne Richtlinien und Verfahren und Best Practices ausgerichtet sind.

9. Bewertung der Systeme Auswirkungen. Stellen Sie sicher, dass die weitgehend manuelle Kanban-Methode wird mit Strichcodes, RFID-Lesegeräte und elektronische Bestandssysteme für die Bestandsgenauigkeit, Rückverfolgbarkeit, Einkauf und Patientenabrechnung Transaktionen integriert werden.

10. Stellen Sie das Kanban-System. Unterschätzen Sie nicht die Menge an Arbeit erforderlich, um physisch in Kraft gesetzt die Behälter und Regale für die Linie, Supermarkt und Lagerraum Bereichen. Zeit sich und sehen, wie lange es dauert, die Einrichtung eines kompletten Kanban bin, sage 3 Minuten. Denken Sie an die 100 Artikel unsere zuvor gesprochen, und jetzt multiplizieren Sie diese mit 2 Behältern und 3 Minuten. Das ist 600 Minuten pro OR Suite! Um fair zu sein, wird es einfacher werden, wie Sie mehr Praxis bekommen. Es ist auch sehr wichtig, dass alle Rollen im neuen System an Einzelpersonen oder Funktionen zu identifizieren, und weisen Sie diese Rollen. Die große Frage ist, wer wird die OR-Suiten und den Supermarkt in der Sterilkern aufzufüllen? In einem unserer Kanban Projekte, die SPD-Manager tatsächlich freiwillig zu einem seiner Mitarbeiter verfügen über zu tun zwei Nachschub „Milk-Runs“ pro Tag. Die wichtigsten Milchlauf ist in der Nacht um 21:00 Uhr durchgeführt. In einer anderen Implementierung freiwillig die OP-Schwestern, um die OR-Suiten aus dem Supermarkt wieder aufzufüllen, und der Supermarkt wird von der Abteilung Materialien aufgefüllt.

11. Durchführen von Schulungen. Niemand war geboren zu wissen, Kanban, so müssen Sie Ihre Mitarbeiter schulen. Sie sollten sich auf zwei Arten von Training zu konzentrieren:. Schulung der Anwender und Ausbildung für Materialien Handler

12. Kaizen das Kanban-System. Einmal im Ort, ist das Kanban-System bereit für eine Prozessverbesserung Erfolgskontrolle. Eine gründliche Durchgangs und erbitten Beiträge und Ideen aus Materialien Handler und Betreiber.

13. Beurteilen Inventar Rekord Genauigkeit. Die Bestandsgenauigkeit Ziel einer schlanken Umgebung ist 98% oder besser. Der Kanban-System sollte eine Hilfe bei der Erreichung dieses

14 sein.. Document und Replikation. Nachdem Sie mit dem Kanban-System zufrieden sind, stellen Sie sicher, dass Sie dokumentiert alle von Ihnen auf dem Weg zu folgen Schritte, so dass Sie das System auf den nächsten Bereich zu replizieren. Von diesem Zeitpunkt an, zu bewegen, die sich bewusst an alle gängigen Elemente unter Kanban-Steuerung.

15. Führen Kanban Wartung. Änderungen sind kontinuierlich, einschließlich der Einführung neuer Produkte, Produkt-Upgrades und Änderungen der Lieferanten. In Abhängigkeit von der Volatilität des Wandels ist das Management des Kanban-System eine tägliche oder wöchentliche Verantwortung.

16. Beziehen Lieferanten. Bevor wir unsere Aufmerksamkeit auf externen Lieferanten, stellen Sie sicher, dass das Kanban-System wird auch intern arbeitet.

Diese Punkte werden Sie beginnen, und bewegt sich in die richtige Richtung. Get Personal auf Ihrer Seite und setzen Kanban in der perioperativen Abteilung zuerst, und dann stellen Sie sie krankenhausweite.