Top 10 Compliance-Lücken in Arbeitgeber finanzierte Health Plans

Nachfolgend sind zehn der häufigsten Compliance-Lücken, die mit Arbeitgeber finanzierte Gesundheitspläne zu finden sind. Viele dieser Gebiete sind nicht bekannt, um HR-Manager von kleineren Organisationen sei denn, ihre Broker erzieht sie und hilft ihnen, sich konform. Es lohnt sich, einen Broker, der hart arbeitet, um Ihnen konform zu halten.

1. Nur für Abonnenten Plan (POP) Dokument existiert nicht oder ist nicht zur Überprüfung leicht zugänglich, aber der Arbeitgeber Quellenvorsteuerabzüge für Leistungen an Arbeitnehmer.

2. Cafeteria-Plan Dokument wurde nicht aktualisiert, um Veränderungen in der Nutzen-Angeboten wie einem Medical FSA, Pflegebedürftigen FSA oder einer HSA reflektieren.

3. Zusammenfassung Plan Beschreibung (SPD) Dokument existiert nicht oder wurde nie für alle berechtigten Mitarbeiter wie vom Department of Labor erforderlich verteilt.

4. Arbeitgeber sind nicht über geeignete Benefit Election Formulare unterzeichnete Vollmacht von Angestellten zum Abzugsbeträge erhalten. Wenn keine Wahl / Vollmachtsformular verwendet wird, muss das Unternehmen eine Rückstellung Negative Wahl in ihrer Cafeteria-Plan-Dokumente, um die Vorsteuerabzüge zu nehmen.

5. Viele Arbeitgeber nicht geben COBRA Teilnehmer die gleichen Rechte und Möglichkeiten als aktive Mitarbeiter bei Open Enrollment.

6. Arbeitgeber nicht Initial Hinweise senden, um ihre neuen Mitarbeiter. Viele Arbeitgeber haben noch nie von der Initial Unsere gehört, weil sie assoziieren nur COBRA mit gekündigten Mitarbeitern.

7. Viele Arbeitgeber wissen auch nicht, dass COBRA muss für einen Verlust von abhängigen Status angeboten werden (abhängig nicht mehr für den Plan aufgrund des Alters) oder einem früheren Ehegatten, die aus dem Plan durch Scheidung bezeichnet wurde.

8. Die DOL verlangt, dass Arbeitgeber, die mehr als 100 Mitarbeiter zu versichern muss eine jährliche Berichterstattung über die 5500 Form für jede Zeile der Abdeckung versehen Nutzen-Datei. Die DOL erfordert die Verwendung eines „Wrap-Dokument“, wenn der Arbeitgeber den Antrag auf mehr als ein Vorteil auf dem einzigen 5500 Form. Wir finden, dass viele Arbeitgeber-Datei für mehrere Vorteile auf der gleichen 5500, ohne einen „Wrap SPD-Dokument“.

9. Die Arbeitgeber werden von Zentren für Medicare und Medicaid Services (CMS) erforderlich, um Anrechenbare oder nicht anrechenbaren den Geltungsbereich auf alle berechtigten Mitarbeiter jährlich offen zu legen. Die Mitteilungen müssen verteilt an alle berechtigten Mitarbeiter profitieren von 15. November Obwohl die Mitarbeiter kann oder auch nicht für Medicare sein werden, ihre Ehepartner oder für Medicare Abdeckung aufgrund von Alter oder Behinderung.

10. Die Arbeitgeber sind auch erforderlich, um die Zentren für Medicare und Medicaid Services (CMS) anrechenbare oder Nicht Anrechenbare Coverage jährlich mitzuteilen. Die Offenlegungsmeldung sollte innerhalb von 60 Tagen nach Ihrer Erneuerung Datum liegen. Coverage wird als „anerkennenswerte“, wenn die verschreibungspflichtige Arzneimittel profitieren im Rahmen des Plans wird erwartet, dass mindestens so viel wie Standard-Medicare-verschreibungspflichtige Arzneimittel Abdeckung zahlen.